Аутсорсинг бухгалтерского учета
|
Компания «Верея» рада предложить свою ycлyгy – аутсорсинг бухгалтерского учета. Наша компания занимается бухгалтерским аутсорсингом как небольших фирм, так и целых предприятий, независимо от сферы их деятельности. Комплексное ведение бухгалтерии сбережет Ваше время, деньги и нервы. Мы возьмем на себя ведение не только бухгалтерии, но и все, что связано с этим процессом, а Вы сможете развивать свой бизнес, не отвлекаясь на насущные проблемы. Аутсорсинг бухгалтерского учета – это процесс, который требует не только особых знаний и навыков, но и профессионализма и практики. Мы предлагаем Вам нашу услугу "Аутсорсинг бухгалтерского учета" – и после этого Вы уже можете не беспокоиться о бухгалтерском обслуживании Вашей компании - мы возьмем на себя все обязанности и функции главного бухгалтера. |
Аутсорсинг (в переводе с англ. «out source» – внешний ресурс) - это использование внешнего ресурса для выполнения определенных собственных задач регулярного длящегося характера, контроль и координация выполнения, оперативное взаимодействие обеих сторон в целях достижения необходимого актуального результата. Аутсорсинг бизнес-процессов, по мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), является динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост наблюдается в сфере финансов. Одним из видов финансового аутсорсинга является бухгалтерский аутсорсинг. |
Что такое бухгалтерский аутсорсинг
 |
Бухгалтерский аутсорсинг – (от англ. outsourcing) – это один из способов бухгалтерского обеспечений функций учета и отчетности на предприятии, за которые в соответствии с законодательством РФ несет полную ответственность руководитель предприятия. В данном случае в целях обеспечения бухгалтерского учёта на своём предприятии и предоставления необходимой отчётности ФНС и внебюджетным фондам используется внешняя специализированная компания-исполнитель. Формы сотрудничества могут быть самыми разными, начиная от формирования «нулевой отчётности» и до регулярного сотрудничества на ежедневной основе. В российской и международной практике многие компании прибегают к бухгалтерскому аутсорсингу как к единственному пути снижения затрат, повышения эффективности работы и перераспределения ресурсов. |
Почему выгодно нанимать аутсорсера?
Прежде всего, из-за ресурсов, которыми он обладает. Существуют следующие основные ресурсы бухгалтерского аутсорсинга:
- профессиональный (у аутсорсера есть специалисты высокого уровня);
- производственно-технологический (аутсорсер располагает необходимыми мощностями);
- финансово-административный (аутсорсер может управлять процессами таким образом, чтобы ускорить их выполнение и снизить стоимость), ведь наем собственных специалистов – это возможное, но дорогостоящее и рискованное мероприятие;
- возможность сократить издержки на развитие (аутсорсер, предоставляя ycлyги нескольким клиентам, распределяет накладные расходы, оптимизирует стоимость работ).
Итак, какого эффекта можно ожидать от применения аутсорсинга бухгалтерии организации? Самого разного. Практика показывает, что финансовая выгода от использования договоров аутсорсинга заключается:
- в сокращении затрат на операции – 35-50%;
- повышении прибыльности капитала – 6-10%;
- ускорении роста доходов;
- получении возможности сосредоточиться на обслуживании клиентов, что приводит к росту их числа за счет хорошего сервиса.
Итак, остановимся на наиболее распространенном виде аутсорсинга в России - внешнем бухгалтерском обслуживании.
Внешний бухгалтерский аутсорсинг имеет свои особенности, и порой их недопонимание закрывает возможности этого эффективного механизма решения бухгалтерских проблемы в организации от руководителя. Руководитель зачастую, интуитивно чувствуя потребность в контроле над важнейшим ресурсом организации - финансами, хочет, чтобы бухгалтер как "заведующий финансами предприятия" - кассой, расчетными счетами - был "всегда под рукой".
При бухгалтерском обслуживании в роли бухгалтера выступает специализированная организация, находящаяся в другом офисе, который может быть расположен очень далеко. Это останавливает многих руководителей от ввeдeния аутсорсинга бухгалтерского учета, несмотря на явные выгоды, которые оно сулит. Требование контроля над финансами - абсолютно обоснованное и необходимое условие, но наличие специального "подручного" человека, который дает справки о состоянии денежных средств предприятия, - не слишком ли это дорогое удовольствие в условиях усиливающейся на рынке конкуренции?
Проблема контроля за финансовыми ресурсами решается в рамках внешнего бухгалтерского обслуживания достаточно просто - организация устанавливает систему банк-клиент и может следить за своим расчетным счетом в режиме онлайн.
Кроме того, бухгалтерская компания может регулярно (даже ежедневно) делать отчеты о состоянии расчетного счета и средств Вашей организации и отправлять их руководителю компании-клиента через Интернет, факс, по электронной почте или с помощью других средств связи.
Устные и личные консультации руководителя обслуживаемой организации также являются составной частью бухгалтерского аутсорсинга - обслуживающий Вас бухгалтер всегда доступен по телефону и электронной почте в онлайн режиме. В случае необходимости проводятся личные встречи, где объясняются возникающие вопросы, несмотря на то, что у руководителей, как правило, нет необходимости видеться с бухгалтером по 8 часов в день по 5 рабочих дней в неделю, особенно если учет в компании поставлен хорошо и ведется должным образом.
При ведении бухгалтерского учёта (аутсорсинге бухгалтерского учета) предприятий фирма-аутсорсер проводит упорядочение бизнес-процессов, связанных с учетом, и четкое инструктирование сотрудников организации по поводу функций и действий по оформлению и сбору первичных документов (авансовые отчеты, кассовые ордера и пр.), на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.
Что получает организация, выбрав внешний бухгалтерский аутсорсинг?
- Рост надежности и качества бухгалтерской и налоговой отчетности. Компания,специализирующаяся на бухгалтерии, аккумулирует на порядок больше знаний, умений и опыта, чем бухгалтер, лицом к лицу сталкивающийся с огромной массой правовых, налоговых и бухгалтерских нововведений. Сотрудничество с профессиональной бухгалтерской организацией открывает доступ к консультациям и опыту коллектива профессионалов, за счет чего надежность и качество учета и отчетности Вашей организации будут находиться на уровне, гарантирующем минимум столкновений с контролирующими органами, а значит - спокойствие и уверенность в будущем.
- Снижение издержек на зарплату бухгалтеров и налогов с зарплаты. Стоимость аутсорсинга бухгалтерского учета в специализированной бухгалтерской организации, как правило, ниже зарплаты бухгалтера. Бухгалтеры специализированной организации - квалифицированные профессионалы, они используют самые современные информационные средства обработки учетных данных, справочно-правовые системы. За счет этого достигается "эффект масштаба", что позволяет снизить стоимость обслуживания каждого отдельного клиента.
- Экономия на рабочем месте бухгалтера, на справочных, правовых, бухгалтерских программах. Дополнительное рабочее место сотрудника не только требует определенных площадей в офисе, но также предполагает затраты на обстановку и оборудование. Бухгалтерская деятельность, кроме того, подразумевает дополнительные затраты на периодическое обучение, установку и постоянную поддержку справочных, правовых и учетных систем.
- Проблемы, возникающие у организации из-за некорректного вeдeния учета, обычно обнаруживаются лишь спустя год-два после их возникновения и не в самых благоприятных условиях - в результате налоговой проверки. Тогда выясняется, что бухгалтер, из-за которого возникли проблемы, еще пару месяцев назад ушел с места работы, а руководитель остается один на один с налоговой инспекцией.
- В солидных компаниях гарантируется качество работ и достоверность отчетности. Ответственность компании-аутсорсера застрахована.
- Исключены ситуации, когда бухгалтер заболел, ушел в отпуск и т.п. Компания, специализирующаяся на бухгалтерском аутсорсинге, обязательно предоставит специалиста на замену.
- В договоре на оказание бухгалтерских ycлyг можно прописать все нюансы взаимодействия специализированной компании и клиента. (Например, о том, где будет базироваться бухгалтерия, как часто представитель аутсорсинговой компании будет приходить к Вам в офис и прочие существенные условия).